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bose999's memo

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ConceptSearch (1/2)
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    PCを使っていると悩む問題のひとつにファイルの整理がある。
    私は、仕事がら契約書・仕様書・資料のファイルにうずもれる。

    特に、資料づくりをする際にファイルの版管理を
    自分のマシンでファイル名+日時等でやったりすると
    ファイルの数は莫大に増えていく。

    また過去に、大事なファイルを削除して痛い目にあったので
    ファイルはなるべく削除しないというポリシーを持っているので
    ファイルの数は一向に減らない。

    「どうファイルを整理するか?」という命題に行き当たる。

    最初に思いついた解決策は、
    「フォルダを詳細に区分わけして整理する」
    という手だった。

    これは、何々の用途だから、このフォルダといった具合に
    管理を始めたが、すぐにやってられないくらいファイル管理に
    時間をとられる事に気がついた。破綻である。

    「無理だ。。。どうしよう。。」

    そこで、悩んだ挙句、「細かく整理するのをやめる方法」を思いついた。

    管理しようとするから時間がかかる。管理しなければいい。
    管理する方法ではなく、必要な情報をすぐに手に入れる方法を
    考えてみよう。という発想から、「ファイル未整理管理法」という
    自分ならではの方式を作った。

    1.資料を適当にデスクトップに作る。
    2.未整理フォルダに、年、月とフォルダを作る。
    3.デスクトップにファイルが多くなったと思ったら、
     未整理フォルダにある、その時の月のフォルダに移動する。

    といったやり方である。

    これだと整理の手間はあまりない。大体の作った時間から
    ファイルにたどり着ける。

    しかし、問題がある。
    「作ったファイル名や作った日時を忘れたら?」という問題である。

    これは、痛い。。。
    整理していない数多くのファイルを、一つ一つ開くのには膨大な時間を
    浪費する。

    この解決策として、Windows標準の検索を使用したが、時間がかかる。。。
    もっといいもの無いのかと探してたどり着いたのが、
    「ConceptSearch」である。

    もともと、法人向けの製品としてリリースされていた「ConceptBase」を
    個人のデスクトップ用途に特化した製品である。



    未整理管理法に、「わからなくなったら検索する。」という手順を追加した。

    【ファイル未整理管理法】

    1.資料を適当にデスクトップに作る。
    2.未整理フォルダに、年、月とフォルダを作る。
    3.デスクトップにファイルが多くなったと思ったら、
     未整理フォルダにある、その時の月のフォルダに移動する。
    4.ファイルの場所がわからなくなったら、ConceptSearchで検索する。


    ConceptSearchの使いこなしのコツは、ConceptSearch (2/2)として
    後ほどアップする。


    ConceptSearch (2/2)へ
    | ソフトウェアレビュー | 08:34 | - | trackbacks(0) | - | - |
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